Dernière mise à jour le 15 octobre 2020
Le livre-journal est un document comptable qui recense les mouvements financiers de l’entreprise. Il permet ainsi de garder une trace de tous les mouvements qui affectent le patrimoine de l’entreprise. Il fait parti, avec le grand-livre, des documents comptables obligatoires.
Quelles sont les informations figurant dans le livre-journal ?
Il répertorie chaque mouvement (charge ou produit) en indiquant pour chaque les informations suivantes :
- La date ;
- L’objet ;
- L’intitulé du compte ;
- Le numéro du compte ;
- Le mode de règlement ;
- Le numéro de pièce.
Contrairement au grand-livre, le livre journal n’est pas classé par compte.
Quel est le formalisme d’un livre-journal à respecter ?
Un certain formalisme doit être respecté pour le tenir. Outre les informations obligatoires à faire figurer dedans, il doit être réalisé de façon chronologique. A l’heure actuelle, peu de livre-journaux sont réalisés à la main. Ils sont fréquemment réalisés via le logiciel de comptabilité. Ils doivent alors fournir des preuves permettant l’identification et la datation. Leur tenue doit être faite au jour le jour.
Comment tenir un livre journal ?
Il y a plusieurs façons de procéder pour tenir un livre-journal :
- Si chaque écriture est indiquée dans le même journal comptable, il correspondra au journal ;
- Si les écritures sont saisies dans plusieurs journaux comptables par thème que l’on appelle des journaux auxiliaires, toutes ces écritures devront ensuite être centralisées dans le livre-journal. Les journaux auxiliaires fréquemment utilisés sont :
- Journal des ventes ;
- Journal des achats ;
- Journal de banque ;
- Journal de caisse ;
- Journal des opérations diverses.