Comptabiliser une facture d’acompte et une facture de solde du côté client

Il est essentiel, si un acompte est demandé par un fournisseur, d’enregistrer son paiement en comptabilité une fois celui-ci effectué. Quant à la facture de solde, elle fera mention de l’acompte déjà payé et sera enregistrée lors de sa réception à la comptabilité et lors de son paiement.

La facture d’acompte, qu’est-ce que c’est?

Un acompte peut être demandé en cas de travaux importants ou en cas de relation commerciale avec un nouveau client. Il permettra au fournisseur d’avoir les sommes nécessaires à la réalisation d’une partie des travaux. C’est aussi un engagement des deux parties de mener à bien la relation commerciale jusqu’à son terme.

Dès qu’un acompte est demandé et payé, il est obligatoire de réaliser une facture d’acompte. Une fois la marchandise livrée ou la prestation réalisée, une facture de solde sera établie. Elle reprendra le montant de l’acompte déjà payé.

Comptabiliser une facture d’acompte du coté client

La facture d’acompte est comptabilisée une seule fois : lors de son paiement.

DébitCrédit
4091 – Fournisseurs – Avances et acomptes versés sur commandes
512 – Banque 
Créez vos factures
Créez des factures et des devis professionnels rapidement, et suivez vos règlements en un coup d’œil
J’essaye

Comptabiliser une facture de solde du coté client

La facture de solde est comptabilisée deux fois : lors de sa réception en comptabilité et lors de son paiement.

Enregistrement de la facture de solde lors de sa réception en comptabilité

DébitCrédit
4091 – Fournisseurs – Avances et acomptes versés sur commandes : montant de l’acompte
401 – Fournisseurs : montant de la facture totale TTC – acompte déjà versé TTC
Compte de classe 6 : montant HT
44566 : TVA déductible

Enregistrement de la facture de solde lors de son paiement

DébitCrédit
401 – Fournisseurs
512 – Banque
Donnez une note à cet article

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.