La fiche de poste est un document décrivant un poste, ses missions, son environnement…Outil de gestion qualitative des ressources humaines, sa réalisation a de nombreux intérêts (support de communication interne, base dans la réalisation d’un recrutement…) et nécessite ainsi une mise à jour régulière.

Quelles sont les informations qui figurent dans une fiche de poste ?

Les informations suivantes doivent y figurer :

  • Intitulé du poste ;
  • Temps de travail ;
  • Statut (ouvrier, etam, cadre…) ;
  • Service dans lequel le poste est rattaché ainsi que ses missions et sa composition ;
  • Rattachement hiérarchique et fonctionnel ;
  • Niveau de responsabilité ;
  • Missions du poste (mission principale et sous-missions) ;
  • Tâches du poste ;
  • Contraintes et difficultés du poste ;
  • Compétences et qualifications nécessaires ;
  • Moyens mis à disposition.

A noter que la fiche de poste décrit le poste tel qu’il est occupé et non tel qu’il devrait être occupé.

Qui réalise la fiche de poste ?

Elle est souvent réalisée ou mise à jour par le salarié qui occupe le poste avec l’aide de son supérieur hiérarchique.

Quand la fiche de poste est elle réalisée ?

Elle doit être réalisée une première fois lors de la création du poste. Elle doit ensuite être mise à jour régulièrement.

Pourquoi réaliser une fiche de poste ?

La réalisation de la fiche de poste a plusieurs avantages :

  • Elle est utilisée pour définir les besoins en formation ;
  • Elle est nécessaire pour recruter un salarié (pour lui présenter les missions qu’il aura à accomplir, l’environnement dans lequel les missions seront réalisées, pour savoir s’il a les compétences et les connaissances nécessaires au poste…) ;
  • C’est un outil de communication entre le salarié et son responsable hiérarchique. Elle peut ainsi servir de base à l’entretien annuel et permettre de faire le bilan de l’activité, de discuter des difficultés rencontrées et de définir les objectifs de l’année ;
  • Elle permet au service et à l’entreprise d’avoir une meilleure connaissance des postes de chacun et s’inscrit ainsi dans une gestion qualitative des ressources humaines.

Vous pouvez télécharger ici un modèle de fiche de poste : modele-de-fiche-de-poste

La fiche de poste
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