Les charges constatées d’avance

Les charges constatées d’avance (CCA) ont déjà été enregistrées en comptabilité alors que la livraison n’a pas encore été reçue ou que la prestation n’a pas encore été réalisée. Il faut donc les retraiter au moment de la clôture des comptes. Cette écriture de régularisation permet de respecter le principe d’indépendance des exercices.

Pourquoi passer des écritures de charges constatées d’avance ?

Passer des écritures de CCA répond au principe comptable d’indépendance des exercices. La livraison ou la prestation ayant été réalisée en N+1, la charge doit également être enregistrée en N+1 même si la facture est reçue en N.

L’enregistrement des écritures de charges constatées d’avance permet donc de présenter une image fidèle des comptes de l’entreprise.

Il s’agit d’un point fréquemment contrôlé en interne lors de la révision des comptes, mais aussi en externe par les commissaires aux comptes pour les entreprises qui en ont.

Comment passer une écriture de charge constatée d’avance ?

L’écriture de charge constatée d’avance consiste à annuler la charge enregistrée en comptabilité. La CCA est enregistrée de la façon suivante :

DébitCrédit
Charge constatée d’avance (compte 486)
Charge (compte 6)

Cette écriture doit être contrepassée à l’ouverture de la période suivante (c’est-à-dire qu’elle doit être repassée à l’envers).

CréditDébit
Charge constatée d’avance (compte 486)
Charge (compte 6)

L’écriture va avoir un impact sur :

  • Le compte de résultat : il va diminuer les charges sur l’année N et par conséquent augmenter le résultat ;
  • Le bilan : il va augmenter l’actif de l’année N.

Comment connaitre les charges constatées d’avance ?

De nombreuses CCA sont des charges à cheval sur deux exercices. Il s’agit par exemple :

  • Des quittances pour des factures d’eau ou d’électricité;
  • Des loyers qui sont reçues bimensuellement ou trimestriellement ;
  • De factures d’abonnement annuel ;
  • De contrats de maintenance.

Ces factures doivent être enregistrées sur les deux périodes au prorata temporis.

Il peut également s’agir de factures reçues par anticipation. C’est le cas par exemple de factures pour une campagne de publicité qui n’a pas encore commencé.

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