Débit et crédit : définition et utilité

Débit et crédit sont des termes utilisés en comptabilité. Dans le compte de résultat, les charges sont au débit et les produits sont au crédit. Dans le bilan, les actifs sont au débit et les passifs sont au crédit. Par convention, les débits sont toujours à gauche et les crédits sont toujours à droite.

Les écritures de débit et crédit

Toutes les écritures passées en comptabilité doivent être équilibrées, c’est-à-dire que le montant total au débit doit être égal au montant total au crédit. Toutes les écritures comptables ont donc au moins un débit et un crédit :

  • Dans le compte de résultat :
    • La charge est au débit. Si l’écriture de charge est passée au crédit, il s’agit d’une annulation (par exemple, un avoir) ;
    • Le produit est au crédit. De même, s’il est au débit, il s’agit d’une annulation d’une vente.
  • Dans le bilan :
    • Les actifs, c’est-à-dire ce que l’entreprise possède, sont au débit. Une écriture au débit vient donc les augmenter (par exemple une créance d’un client). Une écriture au crédit les diminue (par exemple quand un client paye sa créance).
    • Les passifs, c’est-à-dire ce que l’entreprise doit, se trouvent au crédit. Une écriture au crédit vient donc les augmenter (par exemple une dette due à un fournisseur). Une écriture au débit les diminue (par exemple le règlement d’une dette à un fournisseur).

La comptabilisation au débit et au crédit

Le système comptable français repose sur une comptabilité double. Cela signifie qu’un débit est toujours contrebalancé par un crédit et inversement. C’est pourquoi, lors de la réalisation des documents comptables, il faut toujours s’assurer que les écritures soient équilibrées. Ainsi le montant à l’actif doit être égal à celui au passif. Chaque transaction doit donc être inscrite deux fois. Voici des exemples avec une facture d’achat et une facture de vente.

L’enregistrement d’une facture d’achat

Voici l’enregistrement d’une facture d’achat avec TVA :

DébitCrédit
6XXXXX charges : montant HT
445660 : TVA déductible
401XXX fournisseurs : montant TTC

Et l’enregistrement de son règlement :

DébitCrédit
401XXX fournisseurs : montant TTC
512000 banque : montant TTC

L’enregistrement d’une facture de vente

Voici l’enregistrement d’une facture de vente avec TVA :

DébitCrédit
7XXXXX produits : montant HT
445710 : TVA collectée
411XXX clients : montant TTC

Et l’enregistrement de son règlement :

DébitCrédit
411XXX clients : montant TTC
512XXX banque : montant TTC

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