DerniĂšre mise Ă jour le 1 octobre 2020
Quand on souhaite lancer son activitĂ©, on peut ĂȘtre tentĂ© de se demander sâil prĂ©fĂ©rable de crĂ©er une entreprise ou une association ? La principale diffĂ©rence entre les deux est le caractĂšre dĂ©sintĂ©ressĂ© de lâun, lâassociation, alors que le but premier dâune entreprise est de gagner de lâargent. Ainsi, on rencontre souvent les associations dans les secteurs dĂ©laissĂ©s par les entreprises car la rentabilitĂ© y est faible. Câest notamment le cas dans le commerce Ă©quitable, lâĂ©conomie solidaire ou le tourisme socialâŠMais il peut aussi souvent arriver quâune association se transforme en entreprise ou qu’elle soit conservĂ©e et sâaccompagne de la crĂ©ation dâune entrepriseâŠ
Entreprise et association, les différences
Le but
On vient de le voir, lâobjectif de lâassociation ne peut pas ĂȘtre intĂ©ressĂ©. Cela signifie que son objectif ne peut pas ĂȘtre de gagner de lâargent. Ainsi, ses membres ne peuvent pas se rĂ©partir le bĂ©nĂ©fice de lâassociation, si bĂ©nĂ©fice il y a. Car il faut savoir que lâassociation peut avoir des activitĂ©s lucratives, par exemple vendre des tickets de tombala et en retirer un profit. Câest ce qui lui permettra notamment de financer ses activitĂ©s. Mais cela ne doit pas ĂȘtre son objectif premier.
Lâentreprise, quant Ă elle, se doit de gagner de lâargent et dâĂȘtre rentable â ou tout du moins dâĂȘtre Ă lâĂ©quilibre – si elle veut perdurer.
Les ressources
Les ressources dâune entreprise sont ce quâon appelle comptablement ses produits. Il sâagit en dâautres termes du chiffre dâaffaires, câest-Ă -dire de lâargent facturĂ© et encaissĂ© de la vente de ses produits ou de ses services. On parle alors de produits dâexploitation. Elle peut aussi avoir des produits financiers : il sâagit alors des recettes perçues en « faisant travailler » sa trĂ©sorerie câest-Ă -dire ses intĂ©rĂȘts. Enfin, derniĂšre catĂ©gorie de produits : les produits exceptionnels, par exemple lors de la vente dâune immobilisation.
Les ressources dâune association peuvent aussi ĂȘtre issues de la vente de ses produits ou de ses services. Elle aura alors des activitĂ©s lucratives, ce qui nâest pas incompatible avec le caractĂšre dĂ©sintĂ©ressĂ© de lâassociation. Elle peut aussi percevoir des ressources provenant des cotisations de ses membres ainsi que des subventions de la part de diffĂ©rents organismes (Ă©tat, rĂ©gion, dĂ©partement, fondation dâentreprise, ministĂšres, Union europĂ©enneâŠ). Ces subventions peuvent soit ĂȘtre accordĂ©es sans conditions particuliĂšres, soit ĂȘtre assorties de conventions.
Enfin, entreprises et associations peuvent faire appel au crowdfunding, financement par la foule, mĂȘme si cela a plus de sens dans le cas des associations.
Les obligations
Les entreprises ont de nombreuses obligations fiscales et comptables Ă tenir. Celles-ci dĂ©pendent de leur forme juridique. Ainsi, les auto-entreprises ont des obligations simplifiĂ©es : suivi et dĂ©claration du chiffre dâaffaires, paiement des cotisations affĂ©rentes et paiement de la CFE. Les sociĂ©tĂ©s doivent quant Ă elles tenir une comptabilitĂ©, dĂ©clarer et payer leurs impĂŽtsâŠ
Les associations, si elles nâont aucune activitĂ© lucrative ou si elles ne reçoivent pas de subventions, nâont pas dâobligations comptables. Dans le cas contraire, elles devront tenir une comptabilitĂ©. A noter quâelles doivent toutefois donner confiance aux partenaires. Cela passe notamment par une gestion rigoureuse et une comptabilitĂ© transparente.Â
Lâimposition
Une association sans aucune activitĂ© lucrative nâest pas imposĂ©e (pas dâimpĂŽt sur les sociĂ©tĂ©s, pas de TVA, pas de CFEâŠ). Ce nâest pas la mĂȘme chose pour les associations avec activitĂ©s lucratives mĂȘme si lâobjet reste non lucratif. Ainsi, si le montant des recettes dâexploitation est supĂ©rieur Ă 62 250⏠ou si la rĂ©munĂ©ration du dirigeant dĂ©passe le plafond des Ÿ du SMIC, lâassociation est soumise Ă IS, TVA et CFE.
Comme il nâest pas toujours facile dâapprĂ©cier le caractĂšre dĂ©sintĂ©ressĂ©, lâadministration fiscale examine un faisceau dâindices :
- Quel est le public visé : grand public ? Personnes en situation précaire ? ;
- Le besoin auquel lâassociation rĂ©pond est-il peu ou pas couvert par le marché ?
- Les tarifs sont-ils inférieurs à ceux du marché ?
- Lâassociation rĂ©alise-t-elle de la publicité ?
Le recrutement de salariés
Une entreprise, tout comme une association, peut embaucher des salariĂ©s. (Lâassociation devra toutefois avoir un numĂ©ro SIRET). Le principe est le mĂȘme dans les deux cas. Il faut :
- Rédiger un contrat de travail ;
- RĂ©aliser une dĂ©claration prĂ©alable Ă lâembauche ;
- PrĂ©voir des horaires bien prĂ©cis (ou ĂȘtre en forfait jour pour les cadres) ;
- Accorder une rémunération en rapport avec la qualification ;
- Fournir des bulletins de paie ;
- Payer des cotisations sociales ;
- Respecter les rĂšgles en matiĂšre de licenciementâŠ
Toutefois, lâassociation peut quant Ă elle avoir des bĂ©nĂ©voles qui ne perçoivent pas de rĂ©munĂ©ration, nâont pas de couverture sociale et donc pas de protection en cas dâaccidentâŠdâoĂč lâimportance de prendre une assurance.
Transformer une association en entreprise ou conserver lâassociation et crĂ©er une sociĂ©tĂ© en parallĂšle
Si vous avez fait le choix de crĂ©er une association et que vous rĂ©alisez quâil est prĂ©fĂ©rable dâavoir une sociĂ©tĂ©, sachez quâil nâest pas trop tard pour changer.
Transformer lâassociation en entreprise
Au niveau des dĂ©marches, il faudra dâabord crĂ©er une sociĂ©tĂ© (SARL, EURL, SAS, SASU, SAâŠ). Les dĂ©marches de crĂ©ation de sociĂ©tĂ© sont approximativement les mĂȘmes pour toutes les formes juridiques de sociĂ©tĂ© Ă©voquĂ©es ci-dessus.
Une fois la sociĂ©tĂ© créée, elle devra acheter les actifs de lâassociation qui sera ensuite dissoute.
Conserver lâassociation et crĂ©er une sociĂ©tĂ© en parallĂšle
Cela permettra de conserver les avantages dâune association (accĂ©der aux marchĂ©s plus ou moins fermĂ©s au secteur marchand, toucher des subventions, employer des bĂ©nĂ©voles) tout en ayant une structure juridique pour dĂ©velopper des activitĂ©s commerciales plus importantes.