Dernière mise à jour le 19 novembre 2020
La comptabilisation du salaire et des charges sociales se fait tous les mois dès lors que l’entreprise a un salarié. Le salaire versé par l’entreprise est ainsi décomposé en un salaire brut et des charges sociales salariales. La différence entre les deux est le salaire net. L’employeur, de son côté, paye aussi des charges sociales patronales. Voici comment comptabiliser l’écriture de salaire et de charges sociales.
L’enregistrement de l’écriture de salaire et de charges sociales :
Le salaire brut est décomposé en un salaire net, qui est versé au salarié, et des charges sociales, qui sont reversées à la sécurité sociale ainsi qu’à d’autres organismes (pôle emploi, retraite complémentaire des cadres…)
L’écriture d’enregistrement du salaire est la suivante :
| Débit | Crédit |
| 641 Rémunération du personnel : montant de la rémunération brute | |
| 431 Sécurité sociale : charges URSSAF | |
| 437 Autres organismes sociaux : montant des autres charges sociales | |
| 421 Personnel – rémunération dues : montant de la rémunération nette |
A noter que cette écriture inclue également l’enregistrement des charges sociales salariales.
L’écriture d’enregistrement des charges sociales patronales est la suivante :
| Débit | Crédit |
| 645 Charges de sécurité sociale et de prévoyance : montant des charges sociales patronales | |
| 431 Sécurité sociale : montant des charges sociales patronales |
Le paiement du salaire et des charges sociales
Après avoir enregistré l’écriture de constatation de la dette (envers les salariés et les organismes sociaux), il faut la payer. L’écriture de paiement du salaire est la suivante :
| Débit | Crédit |
| 421 Personnel – rémunération dues : montant de la rémunération nette | |
| 512 Banque : montant de la rémunération nette |
L’écriture de paiement des charges sociales est la suivante :
| Débit | Crédit |
| 431 Sécurité sociale : montant des charges sociales | |
| 512 Banque : montant des charges sociales |