Dernière mise à jour le 15 octobre 2020
Le grand-livre ou GL est un document comptable qui regroupe tous les comptes de l’entreprise. A la différence de la balance qui montre le récapitulatif des comptes, il présente le détail des écritures compte par compte. Les écritures sont classées par compte dans l’ordre du plan comptable. Sa tenue est obligatoire, tout comme sa conservation pendant 10 ans.
A quoi sert le grand-livre comptable?
Le grand-livre recense toutes les écritures comptables de l’entreprise. Il permet à ce titre une lecture rapide des informations comptables. C’est non seulement un document obligatoire mais c’est aussi un document très utile pour tenir la comptabilité. Il va permettre de vérifier notamment que les factures ont été imputées correctement mais aussi que les déclarations, fiscales et/ou comptables ne comportent pas d’erreurs.
A noter que la loi n’impose pas de règles spécifiques quant à sa forme. Elle précise juste qu’il doit être tenu sans rature, espace vide ou altération. Il est d’ailleurs souvent présenté de deux façons différentes :
- Sous forme de T : le numéro de compte et son intitulé figurent au dessus du T. En dessous du T se trouve à gauche les débits et à droite les crédits ;
- Sous forme de tableau avec de la même façon la colonne débit à gauche et la colonne crédit à droite.
Quelles sont les informations figurant dans le grand-livre comptable ?
Les écritures comptables y figurent de la façon suivante :
- N° du compte ;
- Nom du compte ;
- Date de l’opération ;
- Libellé de l’opération ;
- Montant (au débit ou au crédit) ;
- Journal utilisé (journal de vente, journal des achats, journal de banque, journal des OD (opérations diverses)…) ;
- N° de pièce.
Les totaux doivent correspondre aux totaux du livre journal.
Comment est-il réalisé ?
Alors qu’autrefois le grand-livre comptable était réalisé à la main, il est aujourd’hui réalisé automatiquement avec le logiciel comptable. Il suffit de choisir l’option pour l’éditer.
Quels sont les types de grand-livre ?
Il en existe plusieurs types :
- Le grand livre général qui présente tous les comptes des classes 1 à 7 ;
- Le GL auxiliaire qui présente l’ensemble des comptes d’une même catégorie ;
- Le grand livre client qui présente tous les comptes clients. Il regroupe ainsi les écritures du compte 411 ;
- Le grand livre fournisseur qui présente tous les comptes fournisseurs. Il regroupe ainsi les écritures du compte 401.