Avoir un logiciel de gestion des stocks est nécessaire pour une entreprise qui a des stocks conséquents. Il permet de connaitre les quantités en stock et de savoir où le stock se trouve physiquement. Afin d’être utile il doit toutefois être utilisé correctement. Toutes les quantités qui entrent en stock (achat de matières premières ou de marchandises, fabrication…) et toutes les quantités qui en sortent (vente, fabrication de produit-finis) doivent être renseignées. Cela peut se faire automatiquement si le logiciel de stock est interfacé avec d’autres logiciels.

Pourquoi avoir un logiciel de gestion des stocks ?

Il sert à savoir à quel niveau de stock l’entreprise se trouve, lui permettant ainsi d’avoir suffisamment de stock sans trop en avoir. Le logiciel des stocks est ainsi utile pour :

  • Réduire les coûts de réapprovisionnement en évitant de passer des commandes à tort ;
  • Eviter les ruptures de stock entrainant également des coûts supplémentaires : commandes en urgence, arrêt de la production, risque de perdre un client ;
  • Mettre en place des indicateurs de gestion, notamment des seuils d’alerte (stock d’alerte, stock de sécurité…) ;
  • Diminuer les coûts indirects de gestion des stocks (comme les coûts de main d’œuvre dédiés à la gestion des stocks).

Attention toutefois, le logiciel de gestion des stocks n’empêche pas de réaliser des inventaires physiques. Les données présentes dans le logiciel de stock peuvent être erronées en raison de perte ou de casse, ce qui engendre un écart entre le stock théorique et le stock physique. On parle alors d’écarts d’inventaire.  Il faut alors modifier le stock qui apparaît dans le logiciel.

Combien coûte un logiciel de stock ?

Il est possible de trouver des logiciels de stock gratuit sous Excel.

Les logiciels payants varient entre 50 et 200€ voire plus en fonction des besoins de l’entreprise.

Quelles sont les fonctionnalités que doit avoir un logiciel de stock ?

Un logiciel de gestion des stocks doit avoir les fonctionnalités suivantes :

  • Calcul du stock disponible (incrémentation via la validation des bons de commandes fournisseurs et décrémentation via la validation des bons de livraison clients) ;
  • Gestion des commandes fournisseurs ;
  • Gestion des commandes clients et des retours ;
  • Historique des mouvements ;
  • Exportation et importation des données ;
  • Automatisation des entrées et sorties de stock ;
  • Calcul de la valorisation du stock selon la méthode choisie (CUMP, FIFO, LIFO) ;
  • Correctif des stocks suite aux inventaires physiques ;
  • Rapports d’alertes ;
  • Impression des codes barres…
Logiciel de gestion des stocks
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2 commentaires sur “Logiciel de gestion des stocks

    1. Bonjour,
      Si vous vous retrouvez en rupture de stock c’est que votre stock théorique – celui indiqué dans votre logiciel – ne correspond pas à votre stock physique, c’est à dire votre stock réel. Je vous conseille donc de réaliser un inventaire physique pour comprendre d’où proviennent les écarts. Vous pourrez ensuite trouver des solutions plus facilement pour résoudre votre problème de rupture de stock.

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