Bonne nouvelle pour tous ceux qui songent à ouvrir une auto-entreprise. Les formalités comptables y sont très simples, par rapport à ce qui doit être réalisé chez les autres entreprises et sociétés. Pas d’écriture comptable à passer, pas de notion d’actif et de passif ni de crédit et de débit, pas de bilan, pas de compte résultat…la comptabilité de l’auto-entrepreneur se résume à tenir un livre des recettes et, dans certains cas, un registre des achats. Attention toutefois, même si les formalités sont simples, il ne faut pas oublier de suivre certaines règles : facturer les ventes, déclarer ses revenus et payer des charges sociales dessus (charges sociales et impôt sur le revenu), ouvrir un compte bancaire dédié, conserver les documents justificatifs le temps nécessaire…

La comptabilité de l’auto-entrepreneur : le livre des recettes

Le livre des recettes est un document qui recense chaque vente de façon chronologique. Il doit faire apparaître :

  • La date d’encaissement ;
  • Le numéro de facture : les factures doivent être numérotées de façon chronologique. Il n’est pas possible de sauter un numéro ou d’avoir deux factures avec le même numéro ;
  • Le nom du client ;
  • La nature de la vente ;
  • Le montant ;
  • Le mode d’encaissement : espèce, chèque, virement bancaire.

Il doit être mis à jour quotidiennement. Toutefois, en cas de paiement comptant et d’encaissement inférieur à 76€, il est possible de comptabiliser la vente de manière globale à la fin de la journée.

Les écritures du livre des recettes ne doivent pas être modifiables. C’est la raison pour laquelle il est censé être tenu sous format papier. Des modèles gratuits sont proposés par l’administration fiscale ou peuvent être achetés dans le commerce.

La comptabilité de l’auto-entrepreneur : le registre des achats 

Le registre des achats doit être tenu uniquement si l’activité principale de l’auto-entrepreneur est :

  • La vente de marchandises, objets, fournitures et denrées à consommer sur place ou à emporter ;
  • Les prestations d’hébergement.

Là encore le fichier doit être présenté de façon chronologique et de manière à ce qu’il ne puisse pas être modifié. Il doit indiquer :

  • La date de l’achat ;
  • Le numéro de facture ou d’une autre pièce justificative comme un ticket de caisse ou une note de restaurant ;
  • Le nom du fournisseur ;
  • La nature de l’achat ;
  • Le montant ;
  • Le mode de paiement.

Vous trouverez ici un modèle de livre des recettes et de registre des achats à télécharger https://www.lautoentrepreneur.fr/images/4_Achats-recettes.pdf

La comptabilité de l’auto-entrepreneur
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