La clôture des comptes n’est jamais un moment facile pour un entrepreneur : cette période de l’année correspond à un surcroit d’activité. Que faut-il faire pendant la clôture des comptes ? Comment bien la choisir ? Comment bien s’y préparer

Bien choisir la date de clôture des comptes

Pour les sociétés, la date de clôture peut être n’importe quand dans l’année mais il est préférable de la choisir à une fin de mois ou de trimestre (pour les entreprises individuelles, elle doit être au 31 décembre). A noter que choisir une date au 31 décembre entrainera un surcroit de travail à votre comptable si vous en avez un car la majorité des sociétés clôture à cette date.

Il est également préférable de choisir une date qui coïncide avec le cycle d’activité de l’entreprise. La date de clôture peut en effet avoir un impact sur la présentation des comptes.

[Pour en savoir plus, consultez cet article sur comment bien choisir la date de clôture des comptes?]

Les tâches à accomplir et les documents à réaliser pendant la clôture des comptes

De nombreux documents doivent être réalisés lors de la clôture des comptes :

Il faudra ensuite réaliser une assemblée générale ordinaire pour décider de l’affectation du résultat.

Bien préparer la clôture des comptes

L’entrepreneur doit anticiper la clôture annuelle des comptes et doit pour cela avoir :

– Trié les factures et les avoir comptabilisées ou les avoir transmises à son comptable ;

Déterminé les factures qu’il faudra retraiter :

  • Les charges constatées d’avance : il s’agit des factures déjà reçues mais pour lesquelles la prestation ou la livraison n’a pas encore réalisée ;
  • Les factures non parvenues : à l’inverse la prestation ou la livraison a été faite mais la facture n’a pas été reçue ;
  • Les produits constatés d’avance : la facture a été émise mais la livraison ou la prestation n’a pas encore été réalisée ;
  • Les factures à établir : la prestation ou la livraison a été réalisée mais la facture n’a pas encore été émise.

– Réalisé un rapprochement bancaire entre le compte 512 et le relevé de banque ;

Déterminé les provisions pour dépréciation du stock et des créances ainsi que les provisions pour risques et charges ;

– Réalisé un inventaire des stocks ;

Calculé les amortissements des immobilisations.

[Pour en savoir plus, consultez notre article sur la préparation de la clôture des comptes].

Une fois la clôture bien avancée et la majorité des écritures comptables passée en comptabilité, voire l’intégralité, l’entreprise devra procéder à une révision des comptes. Cette opération consiste à s’assurer que les écritures sont correctement passées en comptabilité.

Changer la date de clôture des comptes

La date de clôture choisie à la création de l’entreprise n’est pas immuable. Elle peut pour différentes raisons être changée au cours de la vie de l’entreprise. C’est souvent le cas lors de restructurations ou de regroupements de sociétés. Il faudra alors modifier les statuts et réaliser toutes les formalités qui s’ensuivent (enregistrer les nouveaux statuts au CFE, compléter un formulaire M2…).

[Pour en savoir plus, consultez notre article sur la modification de la date de clôture des comptes].

Changement de date de clôture en ligne Changer de date de clôture
La clôture des comptes
Notez cet article

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *